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Rechtliche Aspekte zum Home-Office - da war doch noch was

Bei einer Tätigkeit des Mitarbeiters im Home-Office stellt sich für Arbeitgeber die Frage, was ist aus Gesetzes- und Compliance-Sicht zu beachten. Die wichtigsten Regelungsbereiche, die in die-sem Zusammenhang zu bedenken sind:

 

Verpflichtung zur Tätigkeit im Home-Office:

  • Home-Office bedarf einer Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Mitarbeiter.
  • Home-Office kann nicht einseitig durch den Arbeitgeber angeordnet werden.
  • Umgekehrt hat der Mitarbeiter auch kein einseitiges Recht auf Home-Office.

 

Arbeitszeiten im Home-Office:

  • Es gelten die im Arbeitsvertrag vereinbarten Arbeitszeiten.
  • Im Home-Office gilt das Arbeitszeitgesetz: es ist unter dem Gesichtspunkt der EuGH-Rechtsprechung empfehlenswert, den Mitarbeiter aufzufordern, seine Arbeitszeiten zu dokumentieren.

 

Gesetzlicher Unfallschutz im Home-Office:

  • Gilt, wenn ein Unfall in unmittelbarem Zusammenhang mit einer dem Betrieb dienlichen Tätigkeit passiert (z.B. Gang zur privaten Toilette ist nicht versichert).

 

Geltung von Arbeitsschutzbestimmungen (z. B. Arbeitsstätten-Verordnung (AVO)):

  • Gilt unmittelbar für Telearbeitsplatz (vom Arbeitgeber mit Möbeln, Arbeitsmit-teln, Kommunikationseinrichtungen ausgestatteter Arbeitsplatz (Anh. 6 AVO).
  • Für andere Home-Office-Arbeitsplätze unklare gesetzliche Situation; Vorschlag für Arbeitgeber: Erstellung von Empfehlungen für „gesundes“ Arbeiten im Home-Office.

 

Kostenerstattung für Miete, Energie, Heizung, Reinigung Home-Office

  • Für vorübergehende Home-Office-Tätigkeit muss keine Kostenerstattung erfolgen.
  • Bei regelmäßiger Home-Office-Tätigkeit ist es unter der Prämisse, dass in den Räumen des Arbeitgebers kein Arbeitsplatz zur Verfügung steht, empfehlens-wert, eine Pauschale für solche Kosten mit dem Mitarbeiter zu vereinbaren.

 

Datenschutz

  • Soweit im Home-Office durch den Mitarbeiter personenbezogene Daten verar-beitet werden, ist der Mitarbeiter verpflichtet bestimmte „technisch-organisato-rische Maßnahmen“ einzuhalten, um den Anforderungen der DSGVO gerecht zu werden (z. B. separates abschließbares Arbeitszimmer, abschließbarer Schrank, Gebrauch des überlassenen Laptops nur für dienstliche Zwecke, Sper-ren des Rechners, Passwortschutz, Festplattenverschlüsselung, sichere Daten-übermittlung (Verschlüsselung)).

 

IT-/Datensicherheit

  • Grundsätzlich keine Nutzung privater Geräte für dienstliche Zwecke (Ausnah-men nur dann, wenn ausdrücklich durch den Arbeitgeber freigegeben) – umgekehrt grundsätzlich keine Nutzung der für dienstliche Zwecke überlassenen Ge-räte für private Zwecke.
  • Kommunikation und Datenverkehr nur mit zugelassenen Softwaretools.

 

Die HDP empfiehlt, einen für den im Home-Office tätigen Mitarbeiter verbindlichen Leitfaden zu erstellen, der all diese Themen und weitere abdeckt, damit der Home-Office-Mitarbeiter und auch der Arbeitgeber auf einer sicheren Grundlage zusammenarbeiten.

Wir weisen darauf hin,  dass wir keine Rechtsberatung machen, sondern nur allgemeine Hinweise und „Best-Practice“ geben.

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